In questo articolo parleremo di un tema cruciale per molte aziende: la gestione delle informazioni e l’ansia da audit.
Recentemente ho partecipato a un evento organizzato da Canon Italia, dove è stata presentata una ricerca curata da Canon EMEA sui nuovi trend nella gestione delle informazioni. Esploreremo insieme i principali risultati di questo studio, le sfide e le opportunità che emergono dalla digitalizzazione e dall’automazione dei processi informativi.
L’indagine è stata condotta interpellando 1.709 decision-maker IT provenienti da tutta Europa, inclusa l’Italia.
La ricerca ha messo in luce diverse criticità nella struttura digitale delle organizzazioni e ha evidenziato come l’ansia da audit sia una realtà per molti responsabili del settore.
Solo un decision maker su quattro si sente completamente sicuro riguardo alla gestione dei dati in vista di un audit.
Durante la presentazione Davide Balladore, Head of Workspace Marketing & Innovation di Canon Europe, e Teresa Esposito, Sales Director di Canon Italia, hanno parlato dell’IMS Overview – Strategy, evidenziando come le tecnologie emergenti stiano cambiando il modo di lavorare, specialmente in ambienti ibridi.
Tuttavia, le preoccupazioni relative alla gestione e protezione dei dati impediscono ai team IT di sfruttare appieno il potenziale delle informazioni per incrementare il valore del business.
La situazione italiana presenta alcune peculiarità.
Il 29% dei decision maker IT italiani si sente molto sicuro riguardo alla gestione dei dati e delle informazioni in vista di un audit, un dato leggermente superiore alla media europea del 27%. Il 58% di loro identifica la sicurezza IT come una delle principali sfide da affrontare.
Fabrizio Falzarano, Head of Workspace Marketing & Innovation di Canon Europe, ha approfondito gli IMS Trend e Report, spiegando che il 43% degli ITDM italiani riferisce di non essere preoccupato per la gestione dei dati in vista di un audit, un dato significativamente superiore alla media europea del 28%.
Questa sicurezza può essere attribuita all’adozione di processi di automazione avanzati: il 51% delle organizzazioni italiane verifica automaticamente i diritti di accesso ai documenti, più del 42% europeo.
Nonostante i progressi, ci sono ancora molte sfide da superare.
Problemi di compatibilità, ritardi nell’implementazione e tecnologie non adeguate sono tra le principali difficoltà.
Nonostante ciò, solo il 5% dei responsabili IT ha abbandonato i progetti di implementazione negli ultimi due anni, il più basso in Europa.
I vantaggi dell’automazione sono chiari: aumento della produttività e dell’efficienza, miglioramento dell’esperienza dei dipendenti e rafforzamento della customer experience.
Canon, con oltre 30 anni di esperienza nel settore dei servizi e delle soluzioni per la gestione delle informazioni, offre strumenti che aiutano le aziende a ottimizzare i loro processi interni attraverso la digitalizzazione e l’iper-automazione.
Alessio Lazzarini, Solutions Business Consultancy Manager DP&S di Canon Italia, ha parlato dell’approccio di Canon al cliente, sottolineando il supporto a oltre 2.000 clienti europei con una vasta gamma di servizi e soluzioni per migliorare la visibilità e il controllo sui dati, incrementare la conformità e sbloccare nuove opportunità di business.
Canon si presenta come un fornitore leader di soluzioni end-to-end per la gestione delle informazioni nell’area EMEA. Con un focus su ricerca e sviluppo e una profonda conoscenza del mercato, supporta le aziende nell’ottimizzazione dei loro processi interni attraverso tecnologie innovative.
Carmine Tripodi, Professional Service Manager DP&S di Canon Italia, ha parlato di Competence Centers Expertise, illustrando come Canon, con oltre 300 specialisti di Information Management in tutta l’area EMEA, sia in grado di fornire competenze, soluzioni digitali e servizi a valore aggiunto per aiutare le organizzazioni a gestire documenti e informazioni in modo digitale.
L’ansia da audit è un problema concreto per molte aziende, ma con le giuste soluzioni e tecnologie, è possibile trasformare questa sfida in un’opportunità per migliorare la gestione delle informazioni e incrementare il valore del business.
Ringraziamo Canon Italia per aver condiviso con noi i risultati di questa importante ricerca.
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